Recouvrement de créances · Grands comptes, institutions, secteur régulé
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Accueil · Expertises · II.2 Recouvrement de masse
Expertise II.2

Recouvrement de masse auprès des particuliers.

Des centaines de milliers de créances de faible montant, traitées une à une. Un plan de relance industrialisé, un parcours de paiement sans friction et une procédure dédiée aux personnes en situation de fragilité.

Fiche technique
Volume annuel
10 000 à 1 M+ dossiers
Montant unitaire
30 à 5 000 €
Canaux
Courrier, email, SMS, appel, web
Transmission
API REST, SFTP
Démarrage
4 à 6 semaines
1.Plan de relance

Quatre-vingt-dix jours, chaque contact planifié.

Le plan type ci-dessous est ajusté par segment et validé avec vous avant le démarrage. Aucun contact n'est laissé à l'appréciation d'un opérateur.

Canal
J0Réception
J+1Ouverture
J+3
J+10
J+30
J+45
J+60
J+90Décision
Contrôle
Contrôle qualité du fichier
Revue du dossier
Courrier
Lettre initiale R124-4
Relance formelle
Mise en demeure
Email
Avis + lien de paiement
Rappel
Offre d'échéancier
SMS
Lien de paiement
Rappel
Téléphone
Appel conseiller
Négociation
Issue
Clôture, judiciaire ou restitution motivée
Action standardPoint de contrôle ou acte engageantPlages d'appel encadrées, aucun contact auprès de tiers
2.Segmentation

Quatre profils, quatre traitements.

Le scoring croise l'intention et la capacité de payer. Le traitement suit le profil, pas l'ancienneté de la créance.

Capacité de paiement →
B

Contestataires

Désaccord sur la facture ou le service. Le litige est instruit avant toute relance.

→ Cellule litiges, retour au créancier
A

Payeurs distraits

Oubli, changement de coordonnées bancaires. Résolution en un contact.

→ Parcours digital, J+1 à J+10
D

Situations de fragilité

Surendettement, maladie, perte d'emploi. Procédure dédiée et orientation vers les dispositifs d'accompagnement.

→ Conseiller référent, suspension
C

Difficultés passagères

Volonté de payer, trésorerie tendue. Un échéancier soutenable vaut mieux qu'une mise en demeure.

→ Échéancier, suivi mensuel
Intention de payer →
3.Livrables

Ce que vous recevez.

Les formats sont fixés dans la convention de mandat et intégrés à vos outils dès le démarrage.

QUOTIDIEN · API / CSV

Journal des actions

Chaque contact, promesse et paiement, par dossier.

MENSUEL · XLSX

Rapprochement

Fichier d'encaissements prêt pour votre ERP.

MENSUEL · PDF

Comité de pilotage

Taux par segment, litiges, plan d'action.

À J+90 · CSV

Restitution motivée

Dossiers non recouvrés, avec le motif et les pièces.

§Pilote

Commencer par un lot pilote.

Confiez un échantillon de 5 000 à 20 000 dossiers pendant 90 jours. Les résultats sont mesurés contre votre prestataire actuel, sur les mêmes segments.

Proposer un lot pilote  →
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